System e-bursa
Innowacyjne rozwiązanie, które zoptymalizuje pracę i poprawi komunikację w Twojej placówce.

Features
Dane osobowe
Bezpieczeństwo Twoich podopiecznych jest dla nas wyjątkowo ważne.
Kontrola obecności
Dzięki zintegrowanym czytnikom kart magnetycznych wychowawcy i rodzice mogą w czasie rzeczywistym monitorować obecności i historię aktywności wychowanków.
Raporty PDF
Papierowe zeszyty z obecnościami to przeszłość! Wychowawcy w każdej chwili mogą wygenerować szczegółowy raport zawierający dane o obecnościach, notatkach i innych ważnych informacjach.
Digitalizacja danych
Nasz system przechowywuje wszystkie informacje w chmurze, co zapewnia bezpieczeństwo i dostępność oraz ogranicza konieczność prowadzenia dokumentacji w formie papierowej.
Płatności
Transparentny i automatyczny system płatności to korzyść dla księgowości i rodziców.
Saldo
Dzięki przejrzystemu podglądowi salda rodzice mogą na bieżąco śledzić stan konta.
Abonamenty
Administrator może konfigurować opłaty stałe i ceny posiłków zgodnie z zasadami obowiązującymi w placówce. W oparciu o kalendarz i ustalone stawki, automatycznie naliczane są opłaty.
Przypomnienia o płatnościach
System automatycznie wysyła rodzicom powiadomienia o zaległościach, ułatwiając terminowe regulowanie opłat.
Posiłki
Odpowiedzialne zarządzanie posiłkami to optymalizacja kosztów i redukcja ilości marnowanego jedzenia.
Zamawianie
Rodzice i wychowankowie z odpowiednim wyprzedzeniem mogą zamawiać i anulować posiłki na wybrane dni.
Podsumowanie
Dokładne dane o liczbie zamówionych posiłków pozwalają na efektywne planowanie pracy kuchni.
Kontrola wydawania posiłków
Dzięki zintegrowanym czytnikom kart magnetycznych kuchnia może kontrolować, czy odbierany posiłek jest opłacony.
Jadłospis
Udostępnienie tygodniowego jadłospisu rodzicom i wychowankom zapewnia przejrzystość i łatwość dostępu.
Komunikacja
Sprawny przepływ informacji jest niezbędny w prawidłowym funkcjonowaniu każdego przedsięwzięcia.
Notatki i adnotacje
Wychowawcy mogą tworzyć notatki o wychowankach, mailowo informując rodziców o istotnych wydarzeniach.
Wynajmy
Jeśli placówka udostępnia pokoje podmiotom zewnętrznym, informacje o wynajmach można zapisać w aplikacji.
Wiadomość do wszystkich
Administratorzy oraz wychowawcy mogą w łatwy i szybki sposób przekazać ważne informacje wychowankom i rodzicom.
Co o systemie mówią użytkownicy?
Waldemar
Intendent
Dzięki systemowi e-bursa wiemy, ile dokładnie posiłków musimy przygotować; obniżyło to koszty o około 20%.
Anna
Księgowa
Od kiedy został wdrożony system e-bursa, drastycznie zmalała liczba telefonów od rodziców z pytaniami, ile należy zapłacić za dany miesiąc.
Marek
Wychowawca
Codziennie wieczorem musimy przygotowywać raport z listą obecnych i nieobecnych. Kiedyś ręcznie przygotowywaliśmy taką listę, ale teraz możemy wygenerować raport, który - po wieczornym obchodzie - wystarczy wydrukować i podpisać.
Jagoda
Dyrektor
Jakiś czas temu, kiedy mieliśmy próbny alarm przeciwpożarowy, musieliśmy wiedzieć, ile osób było w bursie, aby mieć pewność, że wszyscy ją opuścili. Dzięki wdrożeniu kart magnetycznych mogliśmy łatwo wygenerować raport PDF ze stanem obecności każdego wychowanka. Już nigdy nie wrócimy do papierowego zeszyt wejść i wyjść.
Hanna
Intendentka
Zanim wdrożyliśmy system e-bursa, miałam mnóstwo telefonów z prośbą o anulowanie posiłku; później robił się problem, bo rodzice nie wiedzieli, ile zapłacić za następny miesiąc. Teraz każdy rodzic może sam (z odpowiednim wyprzedzeniem) anulować lub zamówić posiłki, a w profilu wychowanka widzi stan konta, czyli wie, ile powinien zapłacić za następny miesiąc.
Sebastian
Mieszkaniec bursy
Kiedyś o planowanych nieobecnościach musiałem informować wychowawców ustnie. Niestety wychowawcy nie przekazywali sobie tych informacji, co powodowało spore zamieszanie. Teraz wystarczy, że zostanie to zaznaczone w systemie i wszystko jest jasne.
Marcin
Księgowy
Dzwonienie do rodziców z prośbą o opłacenie zaległości jest bardzo uciążliwe. Dlatego cieszę się, że mamy system e-bursa i jednym kliknięciem mogę wysłać wiadomość do wszystkich rodziców zalegających z opłatą.
Olena
Wychowawczyni
Wdrożenie systemu e-bursa pozwoliło nam zrezygnować z zeszytu z uwagami. Teraz wszystkie dane są w chmurze i każdy wychowawca ma do nich łatwy dostęp.
Magdalena
Rodzic
Moje dziecko musi codziennie brać leki. Dzięki notatkom i powiadomieniom jestem pewna, że jest pod dobrą opieką.
Jolanta
Pedagog
Jak w wielu placówkach, u nas również zdarzają się wychowankowie z problemami rodzinnymi. Dzięki adnotacjom (notatkom służbowym) możemy prowadzić dokumentację dotyczącą naszych podopiecznych w jednym, dobrze zabezpieczonym systemie.
Cezary
Dyrektor
Wynajmy nam sprawiały sporo trudności komunikacyjnych, ale teraz - kiedy mamy system e-bursa, każdy wychowanek jest powiadamiany o wynajmach, a specjalna ikona przy jego nazwisku przypomina wychowawcom o zbliżającym się wynajmie.
Helena
Intendentka
System odbierania posiłków oparty na karteczkach nam się nie sprawdził - nieuczciwa młodzież kopiowała wydruki i okazywało się, że wydawaliśmy więcej posiłków niż było zamówionych abonamentów. Dzięki kartom magnetycznym i tabletowi zamontowanemu na stołówce, dokładnie wiemy, czy wychowanek ma opłacony posiłek.
Często zadawane pytania
Chcesz umówić się na prezentację systemu lub masz więcej pytań? Skontaktuj się z nami!
kontakt@e-bursa.plDołącz do grona zadowolonych klientów
Umów się na bezpłatną prezentację systemu e-bursa już dziś i sprawdź, jak bardzo nasz system może usprawnić pracę w Twojej placówce!