System e-bursa

Innowacyjne rozwiązanie, które zoptymalizuje pracę i poprawi komunikację w Twojej placówce.

app mockup

Features

Dane osobowe

Bezpieczeństwo Twoich podopiecznych jest dla nas wyjątkowo ważne.

Kontrola obecności

Dzięki zintegrowanym czytnikom kart magnetycznych wychowawcy i rodzice mogą w czasie rzeczywistym monitorować obecności i historię aktywności wychowanków.

Raporty PDF

Papierowe zeszyty z obecnościami to przeszłość! Wychowawcy w każdej chwili mogą wygenerować szczegółowy raport zawierający dane o obecnościach, notatkach i innych ważnych informacjach.

Digitalizacja danych

Nasz system przechowywuje wszystkie informacje w chmurze, co zapewnia bezpieczeństwo i dostępność oraz ogranicza konieczność prowadzenia dokumentacji w formie papierowej.

Aktywności
Raporty
Raport

Płatności

Transparentny i automatyczny system płatności to korzyść dla księgowości i rodziców.

Saldo

Dzięki przejrzystemu podglądowi salda rodzice mogą na bieżąco śledzić stan konta.

Abonamenty

Administrator może konfigurować opłaty stałe i ceny posiłków zgodnie z zasadami obowiązującymi w placówce. W oparciu o kalendarz i ustalone stawki, automatycznie naliczane są opłaty.

Przypomnienia o płatnościach

System automatycznie wysyła rodzicom powiadomienia o zaległościach, ułatwiając terminowe regulowanie opłat.

Płatności
Przypomnienie
Statystyki
Opłaty

Posiłki

Odpowiedzialne zarządzanie posiłkami to optymalizacja kosztów i redukcja ilości marnowanego jedzenia.

Zamawianie

Rodzice i wychowankowie z odpowiednim wyprzedzeniem mogą zamawiać i anulować posiłki na wybrane dni.

Podsumowanie

Dokładne dane o liczbie zamówionych posiłków pozwalają na efektywne planowanie pracy kuchni.

Kontrola wydawania posiłków

Dzięki zintegrowanym czytnikom kart magnetycznych kuchnia może kontrolować, czy odbierany posiłek jest opłacony.

Jadłospis

Udostępnienie tygodniowego jadłospisu rodzicom i wychowankom zapewnia przejrzystość i łatwość dostępu.

Posiłki
Kalendarz

Komunikacja

Sprawny przepływ informacji jest niezbędny w prawidłowym funkcjonowaniu każdego przedsięwzięcia.

Notatki i adnotacje

Wychowawcy mogą tworzyć notatki o wychowankach, mailowo informując rodziców o istotnych wydarzeniach.

Wynajmy

Jeśli placówka udostępnia pokoje podmiotom zewnętrznym, informacje o wynajmach można zapisać w aplikacji.

Wiadomość do wszystkich

Administratorzy oraz wychowawcy mogą w łatwy i szybki sposób przekazać ważne informacje wychowankom i rodzicom.

Notatki
Kontakt
Wynajmy

Co o systemie mówią użytkownicy?

Waldemar

Intendent

Dzięki systemowi e-bursa wiemy, ile dokładnie posiłków musimy przygotować; obniżyło to koszty o około 20%.

Anna

Księgowa

Od kiedy został wdrożony system e-bursa, drastycznie zmalała liczba telefonów od rodziców z pytaniami, ile należy zapłacić za dany miesiąc.

Marek

Wychowawca

Codziennie wieczorem musimy przygotowywać raport z listą obecnych i nieobecnych. Kiedyś ręcznie przygotowywaliśmy taką listę, ale teraz możemy wygenerować raport, który - po wieczornym obchodzie - wystarczy wydrukować i podpisać.

Jagoda

Dyrektor

Jakiś czas temu, kiedy mieliśmy próbny alarm przeciwpożarowy, musieliśmy wiedzieć, ile osób było w bursie, aby mieć pewność, że wszyscy ją opuścili. Dzięki wdrożeniu kart magnetycznych mogliśmy łatwo wygenerować raport PDF ze stanem obecności każdego wychowanka. Już nigdy nie wrócimy do papierowego zeszyt wejść i wyjść.

Hanna

Intendentka

Zanim wdrożyliśmy system e-bursa, miałam mnóstwo telefonów z prośbą o anulowanie posiłku; później robił się problem, bo rodzice nie wiedzieli, ile zapłacić za następny miesiąc. Teraz każdy rodzic może sam (z odpowiednim wyprzedzeniem) anulować lub zamówić posiłki, a w profilu wychowanka widzi stan konta, czyli wie, ile powinien zapłacić za następny miesiąc.

Sebastian

Mieszkaniec bursy

Kiedyś o planowanych nieobecnościach musiałem informować wychowawców ustnie. Niestety wychowawcy nie przekazywali sobie tych informacji, co powodowało spore zamieszanie. Teraz wystarczy, że zostanie to zaznaczone w systemie i wszystko jest jasne.

Marcin

Księgowy

Dzwonienie do rodziców z prośbą o opłacenie zaległości jest bardzo uciążliwe. Dlatego cieszę się, że mamy system e-bursa i jednym kliknięciem mogę wysłać wiadomość do wszystkich rodziców zalegających z opłatą.

Olena

Wychowawczyni

Wdrożenie systemu e-bursa pozwoliło nam zrezygnować z zeszytu z uwagami. Teraz wszystkie dane są w chmurze i każdy wychowawca ma do nich łatwy dostęp.

Magdalena

Rodzic

Moje dziecko musi codziennie brać leki. Dzięki notatkom i powiadomieniom jestem pewna, że jest pod dobrą opieką.

Jolanta

Pedagog

Jak w wielu placówkach, u nas również zdarzają się wychowankowie z problemami rodzinnymi. Dzięki adnotacjom (notatkom służbowym) możemy prowadzić dokumentację dotyczącą naszych podopiecznych w jednym, dobrze zabezpieczonym systemie.

Cezary

Dyrektor

Wynajmy nam sprawiały sporo trudności komunikacyjnych, ale teraz - kiedy mamy system e-bursa, każdy wychowanek jest powiadamiany o wynajmach, a specjalna ikona przy jego nazwisku przypomina wychowawcom o zbliżającym się wynajmie.

Helena

Intendentka

System odbierania posiłków oparty na karteczkach nam się nie sprawdził - nieuczciwa młodzież kopiowała wydruki i okazywało się, że wydawaliśmy więcej posiłków niż było zamówionych abonamentów. Dzięki kartom magnetycznym i tabletowi zamontowanemu na stołówce, dokładnie wiemy, czy wychowanek ma opłacony posiłek.

Często zadawane pytania

Chcesz umówić się na prezentację systemu lub masz więcej pytań? Skontaktuj się z nami!

kontakt@e-bursa.pl

Dołącz do grona zadowolonych klientów

Umów się na bezpłatną prezentację systemu e-bursa już dziś i sprawdź, jak bardzo nasz system może usprawnić pracę w Twojej placówce!